你的公司是否也有這些人資痛點？

在中小企業裡，HR 通常是「一人部門」，還可能兼會計或總務。當人事作業量爆炸、法規不斷更新、員工流動率高，這些問題會慢慢浮現：

• 加班、請假單全靠 Excel 記，錯誤不斷？
• 每月薪資計算要手動加班時數，出錯率高？
• 勞健保申報靠人工輸入，稍不留神就違法？
• 員工找不到自己的出勤紀錄、薪資單，滿意度低？

如果你也遇到以上困擾，震旦雲人資系統可能就是你該升級的解方。

為什麼中小企業更需要人資系統？

大企業有人資部門、有 ERP 系統，但中小企業經常靠人力硬撐。然而：

• 法規越來越嚴格，不容錯誤

台灣的勞基法、勞健保、加班規範年年更新，光靠人工管理風險極高。

• 人力緊縮，更需要自動化

企業規模小，HR 常兼多職，根本沒時間處理繁瑣的行政流程。

• 數位化是吸引人才的基本門檻

新世代員工期待透明、效率與自主，紙本流程無法滿足他們的需求。

震旦雲人資系統，正是針對中小企業這些痛點量身打造的雲端解決方案。

震旦雲人資系統有什麼功能？5 大核心模組介紹

1. 出勤管理

支援打卡機整合、手機 GPS 定位打卡，系統自動算出遲到、早退、加班時數。打破傳統紙本考勤，數據自動紀錄不怕遺漏。

2. 薪資計算

整合出勤、請假資料，自動代入薪資項目。加班費、津貼、請假扣薪自動化，月底一鍵產出薪資單。

3. 員工自助平台

請假、補休、調班線上申請、主管線上審核，員工可隨時查詢出勤記錄、薪資單、假期餘額，省去 HR 大量回覆時間。

4. 勞健保與法規更新

內建台灣最新勞健保規定，員工異動即自動產出報表。降低人工錯誤、法規風險，審計也更安心。

5. 人資報表分析

提供多種即時報表，包括人力成本、加班趨勢、離職率等，幫助主管做決策、做預算。

適合哪些企業導入？

• 員工 30~500 人的中小企業

人數已達一定規模，但無力建置 ERP 系統。

• 製造業、零售業、服務業等人力密集產業

排班複雜、加班多、出勤變動大，最需要系統化。

• HR 單人或雙人團隊

無法再承擔重複作業與行政錯誤，需靠系統減壓。

實際效益有多強？這些數字會讓你動心

• HR 行政工時減少 40%

不用再整理 Excel，重複核對考勤與薪資資料。

• 薪資錯誤率降低 80%

資料自動串接，加班費、津貼項目無須人工手動輸入。

• 員工滿意度上升

透明請假、可查詢薪資單、出勤紀錄，員工不再追著 HR 問東問西。

• 主管決策效率提升

一鍵下載人力報表，不用再等 HR 整理數據。

案例：兩家公司這樣變聰明

• 製造業 E 公司（員工 120 人）

之前用紙本打卡 + Excel 出勤紀錄，HR 每月加班算薪水，還常出錯。導入震旦雲後，一週內完成導入培訓，薪資系統與出勤打通，HR 終於能準時下班。

• 連鎖零售 F 品牌（8間門市）

店員排班、異動頻繁，過去 HR 要人工整合各店資料。系統導入後，各店主管可自行調班審核，HR 統整一鍵搞定，每月薪資核算時間從 4 天縮短為 1 天。

導入震旦雲人資系統會遇到什麼挑戰？

• 僅適用台灣法規：若公司有海外分支，需另行搭配其他系統整合。
• 若有複雜績效制度或獎金計算：建議諮詢震旦顧問客製模組，不建議硬套。
• 導入初期需員工配合轉換流程：但系統操作簡單，1 小時內多數人就能上手。

要怎麼開始導入？

透過震旦與其認證合作平台（如IScloud360雲端市集平台），可享：

• 免費顧問需求評估
• 快速導入流程（最快 2 週完成）
• 雲端授權，依使用人數彈性計費
• 台灣在地支援團隊，遇到問題可即時協助

對成長中的中小企業來說，人力成本與法規風險往往被低估。一套專為中小企業打造的雲端人資系統，不只是「省事」，更是提升內部運作效率、強化員工體驗的關鍵利器。

震旦雲人資系統，不只是工具，更是中小企業數位升級的起點。

了解更多 → 震旦雲人資系統