本篇(EP.02)我們聚焦分享:我們已成功導入公會成員的產品案例——以「XX文化事業股份公司(銷售客服)」為例,透過 UpDay CRM 客戶關係管理系統 與 UpGPT AI 智慧助理, 把原本分散、耗時、靠人工的作業,轉成「可追蹤、可複製、可擴大」的數位流程。
輔導團在 AI/數位轉型的流程上,會先用成熟度量表協助企業掌握現況(例如:是否仍在評估、是否已有明確目標與專案、是否能跨部門擴大應用),再進入訪廠診斷與具體導入建議。
也就是說:轉型不是一口氣把所有系統換掉,而是先挑「最能產生效益」的場景切入。
而在這個公會成員案例中,切入點非常務實,分成兩條線:
這兩條線的共同特色是:立刻能減少手動作業、降低溝通成本、提高可追蹤性——特別適合「人力吃緊、案件多、溝通頻繁」的產業型態。
該企業導入 UpDay CRM 客戶關係管理系統,把業務銷售、行銷、客戶服務拉到同一個平台管理,目標是提升客戶收益、滿意度、互動與忠誠度,並降低手動輸入負擔。
他們解決的關鍵痛點:多渠道、難追蹤、難統一
UpDay CRM 的核心,是讓企業能即時發送並追蹤所有訊息,涵蓋 SMS/Email/WhatsApp/Line/Facebook/Instagram/Web Chat。
導入後的 4 個可落地功能
對印刷產業來說,這代表:不只把訊息「發出去」,更 把每一次互動「留下來」,形成可被追蹤與複製的客戶經營流程執行。
第二個成功導入的是 UpGPT AI 智慧助理,重點在自動化大量日常任務:資料上傳後,可以透過多渠道快速查找、文件管理、以及自動電子郵件回覆等;同時強調簡易導入、便利上傳與資料安全,達到「解放人力、提升效率與生產力」。
三個核心模組
對企業營運的意義是:把「問答、找資料、回覆、整理」這些高頻但低效的流程標準化,讓團隊的時間回到更需要判斷與創造力的工作(如:客戶策略、提案、服務設計)。
在輔導機制上,會透過訪廠諮詢診斷來確認企業經營目標、找出流程痛點與發生場域,並針對資料與設備需求、成本與預期效益提出具體導入建議,最後以標準化格式形成建議報告。
換句話說,我們的導入不是「買工具」而已,而是把它變成「能落地的流程」:
EP.02 這個案例想傳達的重點很明確: