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2026-05-12
【360 雲端教室】Microsoft 365 授權指派與產品數量查詢
Microsoft 365 管理員教學
輕鬆掌握 授權指派
與產品概覽
隨著雲端化與遠端辦公的普及，Microsoft 365 已成為企業不可或缺的生產力工具。本文引導您掌握三項管理員必備技能。
新增使用者 授權指派 查看授權數量
📋 開始之前：請準備好管理員帳號憑證，並確認公司已購買有效的 Microsoft 365 訂閱方案。
教學一
指派授權（從未建立過的使用者）
全新帳號建立＋授權指派一次完成
如果您剛購買 Microsoft 365 且公司尚未建立任何帳號，請按照以下步驟建立新使用者並同步授予權限。
建立新使用者與指派授權
1
登入中心 （連結）
開啟瀏覽器進入 Microsoft 365 系統管理中心，輸入管理者帳號與密碼進行登入。
2
進入「新增使用者」頁面
查看左側儀表板，依序點選：
PIC 1 — 新增使用者入口 (🔍 點擊放大)
3
填寫基本資訊與密碼設定
輸入使用者姓名、顯示名稱與使用者名稱。在密碼設定部分：
預設會選擇 「自動建立密碼」，您也可以取消勾選改為手動設定強密碼。建議保留勾選 「要求此使用者在首次登入時更改密碼」 以確保安全性（密碼預設效期為 90 天）。設定完成後點選 「下一步」。
預設會選擇 「自動建立密碼」，您也可以取消勾選改為手動設定強密碼。建議保留勾選 「要求此使用者在首次登入時更改密碼」 以確保安全性（密碼預設效期為 90 天）。設定完成後點選 「下一步」。
PIC 2 — 基本資訊與密碼設定 (🔍 點擊放大)
4
指派產品授權
選擇使用者的 「地點」 並勾選要指派的 「授權版本」（例如 Microsoft 365 商務標準版）。
提示：預設會開啟所有 App。若要限制特定應用程式（例如僅允許使用 Teams 與 Word），可展開 「應用程式」 區塊進行勾選或取消。點選 「下一步」。
PIC 3 — 指派產品授權 (🔍 點擊放大)
5
設定角色與權限
若該員工僅需使用 Office、Teams 等一般服務，請保留預設的 「使用者 (無系統管理中心存取權)」。除非有特定管理需求，否則無需更改。點選 「下一步」。
PIC 4 — 角色與權限設定 (🔍 點擊放大)
6
確認並完成
再次核對資料無誤後，點選 「完成新增」。最後回到「作用中使用者」列表，即可看到該帳號狀態已顯示為「授權」。
PIC 5 — 完成新增確認畫面 (🔍 點擊放大)
教學二
指派授權（針對已建立的使用者）
針對已存在帳號的授權增減操作
如果公司已有帳號（例如先前建立的無授權帳號，或需要更換訂閱方案時），請依照下列步驟操作。
為現有使用者指派授權
1
進入授權管理頁面
登入管理中心，從左側選單選擇：
2
選擇要指派的產品
在產品列表中，點選您想要分配的授權品項（例如 Microsoft 365 商務標準版）。
PIC 6 — 產品授權列表 (🔍 點擊放大)
3
指派給使用者
點選 「+ 指派授權」 按鈕，在彈出視窗中輸入使用者的電子郵件地址，最後按下 「指派」 即可完成。
快速小技巧：若要一次幫多人指派，可到「作用中使用者」頁面，勾選多位使用者，點選上方的 「管理產品授權」 進行批次作業。
PIC 7 — 指派授權彈出視窗 (🔍 點擊放大)
PIC 8 — 批次指派操作 (🔍 點擊放大)
教學三
如何查看目前公司授權產品及數量
一目了然所有方案與剩餘可用數量
當您想確認公司購買了哪些方案，或查看還有多少「空位」可以分配時，可隨時查看授權清單。
查看授權清單與數量
1
登入 Microsoft 365 系統管理中心。
2
從左側儀表板選擇 。
3
該頁面會列出公司擁有的所有產品，並清楚顯示 「總計」、「已指派」 及 「可用」 的授權數。
PIC 9 — 授權總覽頁面 (🔍 點擊放大)
🎉 恭喜您完成三大核心技能！
您已掌握 Microsoft 365 最常用的三大管理功能：新增帳號並賦予授權、現有帳號授權調整，以及監控授權總量。透過這些基礎操作，您可以輕鬆管理企業雲端帳號，確保團隊能順利使用 Teams、Outlook 與 Word 等工具提升協作效率。
若需更進階的設定（如刪除使用者、設定自訂網域或啟用多因素驗證 MFA），請鎖定我們的後續教學，或聯繫專業技術顧問。
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