成功案例
富山精機透過線上會議加速溝通交流，Microsoft 365的無縫體驗
面臨痛點
01
我們公司依製造為主，所以IT人員僅2位，需要負責廠內所有IT架構與員工電腦與資訊事務異常排除，其實工作量不少。
02
公司內部又存在很多Office版本，作業系統與Office 軟體版本較落後，其實也造不少問題。在人力有限的情況下，如果更新員工的電腦設備以及辦公室裡多人使用的軟體授權，是需花費相當長的時間與人力成本來處理。
03
加上文書檔案愈來愈多，如各部門未將文書檔案有效管理，儲存空間就會愈來愈不足，需要一直盤點、清除、採購擴充儲存空間。為了方便管理，公司之研發、銷售、售服、 財務行政檔案，包含使用者的操作電腦等，必須儲存在隨時可存取及刪除的地方，且能輕鬆管理權限。因此，當時采威提供了M365的雲端服務，並協助我們轉換上雲端服務， 整個使用的體驗與管理方式變的簡單與容易。
我們在使用 M365的雲服務與傳統的office版本使用介面差異不大，我們的員工普遍對電腦操作不是特別靈活， 但使用M365我們員工不需要重新學習與熟悉，並且高階主管或業務就可以在外時方便在筆記型電腦、手機、平板電腦等裝置使用，同時享有文件共同編輯、分享的便利性。
導入 M365後員工使用的都會是最新版的Office軟體，版本具一致性，如果遇到問題時要回報或統一解決時，對IT人員來說比較容易，不像以前要一台台電腦/筆電處理，同時也趁機汰換老舊Office軟體，減少不安全的風險。使用M365讓我們的工作更順利，M365也有雲端空間OneDrive可以使用，也減少了我們不少的實體儲存的使用，使用雲端服務不但減少時間、人力的耗費，也可以使用最新最安全的版本，讓我們安心不少!
