AI 越來越強，那跟我們公司有什麼關係？

當你聽到 AI、ChatGPT、Copilot，可能會覺得離你很遠，像是大企業或科技公司才會用的玩具。但事實上，如果你用的是 Microsoft 365，你的團隊現在就能用上 Copilot，而且它不只是「問答工具」，而是：

• 幫你寫報告、彙整資料
• 幫你整理會議記錄、摘要信件
• 幫你寫 Excel 公式、做圖表
• 幫你在 Word 快速起草提案或計畫書
• 幫你在 PowerPoint 5 分鐘完成簡報初稿

這不只是新功能，而是改變工作方式的機會。

Microsoft 365 Copilot 是什麼？

Copilot 是 Microsoft 針對 365 生態系（Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Teams 等）打造的 AI 助理，不需安裝額外工具，也不需要 IT 實力。

它內建在你每天用的工具中，能即時讀懂你檔案裡的內容、根據上下文給建議或幫你自動完成工作。

不是單純聊天，而是直接「幫你把事情做好」。

Copilot 能幫你做什麼？實際場景這樣用

• 在 Word 裡

你只需要打一句話：「幫我寫一份 3 頁的行銷企劃書，目標是推廣新品 A 給中小企業客群。」

Copilot 馬上根據公司現有資料、生產策略、過去提案起草一份初稿，你只需要微調，節省超過一半時間。

• 在 Excel 裡

以前要寫公式、做分析、畫圖表得 Google 半天，現在只要問 Copilot：

「根據這份銷售數據，找出今年前三大產品趨勢」

它會幫你完成篩選、做表、甚至寫出解讀文字。

• 在 Outlook 裡

每天堆積如山的信件，Copilot 幫你摘要：

哪些信件最重要？

哪些需要回覆？

幫你起草回信，語氣、用詞都可調整。

• 在 Teams 裡

開完會，還要整理會議記錄？Copilot 幫你自動摘要、提煉重點、分派行動項目，讓團隊每次開完會就馬上有行動方向。

為什麼中小企業更需要 Copilot？

• 沒有多餘人手？那就讓 AI 幫你撐腰

中小企業通常沒辦法配置太多行政、分析、內容產出人員。Copilot 就是你的「多功能助手」，不請人也能完成大公司的工作效率。

• 不用學 AI，也能用 AI

你不需要懂 Prompt，不用安裝軟體，甚至不用開 ChatGPT，只要在 Word、Excel 裡打出需求，Copilot 就會執行。

• 幫助不同部門提升效率

業務：快速寫提案、標案草稿、自動整理報價資料

行銷：產出活動簡報、分析客戶回饋、撰寫 EDM

管理層：做決策前快速彙整多份報表、寫主管簡報

實際導入效益，有數據證明

1. 根據微軟內部測試，Copilot 可讓文件起草時間平均減少 40%
2. 會議後整理時間縮短 60%
3. 80% 的試用者表示，能減少精神負擔，讓注意力更集中在決策與創意上

真實案例：小團隊，大突破

• 電商公司 K 團隊（員工 12 人）

行銷同仁每天要產出 3~5 篇商品文案、優惠活動簡報、回覆客戶信件。導入 Copilot 後，內部簡報初稿 10 分鐘搞定，客服回覆自動摘要，行銷人員從「文字工人」變成策略思考者。

• 系統整合公司 L（業務團隊 5 人）

原本業務提案內容都靠老手從頭寫，有時還會 delay 案件。導入 Copilot 後，業務可自行在 Word 中產出初稿，加快提案速度，成交率提升18%。

導入門檻與費用說明

目前 Microsoft 365 Copilot 採加值訂閱制，需搭配 Microsoft 365 E3/E5 授權使用，並依人數額外收費。

你需要準備：

• 使用 Microsoft 365（企業版E3/E5最佳）
• 確認用戶帳號與 Teams、OneDrive 已正常串接
• 安全性與資料存取設定（建議由顧問協助初期設定）

建議先導入 5-10 席試用，從業務、行銷或管理層先行上線。

怎麼開始用得聰明又安全？

透過IScloud360雲端市集平台取得：

• 授權諮詢與最適版本建議
• Copilot 實務應用培訓與操作手冊
• 資安與使用權限設定協助
• 定期更新與最佳實務分享

AI 不會取代你，但會取代不會用AI的人

Microsoft 365 Copilot 不是為了炫技，而是為了讓每位員工做出「更高價值」的工作，讓企業用更少資源創造更高效率。

今天導入，明天就能升級你企業內部的工作型態與競爭力。

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