每天都在追單，但沒有人知道單在哪？

在早上八點半，中部某家五金零件廠——                             
林老闆一踏進工廠，就聽到熟悉的對話。

「那批外銷的訂單做完了沒？」                             
「還沒啊，昨天不是改規格嗎？」                             
「蛤？哪個版本？」

他走到白板前，看到密密麻麻的手寫訂單號、出貨日期和客戶名稱。                             
旁邊貼著三張A4報價單，紅筆圈著「新價目表」，但其中一張角落寫著：「舊版本別刪」。

林老闆拿出手機，打開群組，訊息滿滿：                             
業務貼報價、產線回「收到」、採購再轉傳 Excel、倉管再補一張手寫表。                             
整個工廠看起來像在協作，實際上每個人都在用自己的方式「解決眼前的問題」。

中午開例會時，主管們拿出不同版本的進度表。                             
有人說「客戶A要改交期」，有人說「客戶B的料還沒進」，                             
但沒有人能確定哪一份資料是「最新的」。

林老闆苦笑著說：

「我每天不是在管工廠，是在找真相。」                    

以下是將從幾個面向帶您與林老闆一起找真相

痛點實錄：製造業的資訊比油污還難清

每天早上七點半，林老闆都會提早到工廠。                             
機台的聲音剛響起，                             
他已經在辦公桌前打開三份報表。

一份是業務的 Excel、                             
一份是產線主管的白板拍照、                             
另一份是自己昨晚改到凌晨的「交期整理表」。

三份內容都在講同一批訂單——                             
但三份的數字，沒有一個是一樣的。

林老闆皺著眉，喝了一口溫掉的咖啡。                             
他心想：

「機台我都能做到精準0.01mm，為什麼資料永遠對不起來？」

1. 場景一：報價亂成一鍋粥                             
上週一，客戶寄來新規格，業務趕著出報價。                             
星期二，林老闆發現成本算錯，請他重報。                             
星期三，業務寄出新版本，                             
星期四，客戶卻說：「就用第一版好了。」

結果產線照第二版開工，報價又錯。                             
出貨時才發現，兩邊的報價單根本不是同一份。                             
報價單夾在公文夾裡，滿滿的標註：                             
「新價」、「急件」、「最終版」。                             
但沒人知道，哪一張才是真的「最終」。                    

林老闆嘆氣：「我們不是沒數位化，是數位太多種。」    

2. 場景二：產線比人快，資訊比產線慢                             
工廠裡的每台機台都在全速運轉，                             
但資訊，永遠慢了半拍。                             
有次客戶臨時改交期，業務在群組裡留言：                             
 

「那批外銷貨延後一週出。」                    

結果產線照舊生產、倉管照舊包裝，到出貨當天，倉庫才發現——                             
貨已經出完，但客戶根本沒要。                             
那天晚上，林老闆站在倉庫門口，                             
看著整齊堆著的紙箱，心裡有種說不出的疲倦。 

「我們不缺效率，我們缺的是同一個真相。」                    

3. 場景三：追單焦慮，成為每日例行                             
下午三點，是林老闆的「追單時間」。                             
他拿起電話，一通一通打：                             
「產線，那批貨做完沒？」                             
「採購，那個料進來了嗎？」                             
「業務，客戶有回覆嗎？」

每個人都很努力回答，只是答案都不一樣。

他在筆記本上劃滿了箭頭、圈號、註記，                             
像是在拼一張不完整的地圖。                             
這張地圖的終點，是一個永遠沒人能確定的「交期」。

開箱時刻：Upday 讓工廠第一次同步呼吸 

星期一早上，工廠例行週會。         
會議室裡，主管、業務、產線代表一字排開，         
桌上散著報表、記事本、還有幾杯放冷的咖啡。

林老闆照慣例問第一句：                    

「上週那批零件交了沒？」

業務翻筆記、產線看手機、倉管打開Excel。                             
三個答案，又是三個版本。                             
現場安靜了幾秒，只剩機台聲從外頭傳進來。

這時，助理小蕭試著打開新導入的系統。                             
螢幕上顯示一個簡潔的介面——                             
每筆訂單都有狀態條：         
報價中、製造中、待出貨。

小蕭說：

「這是上週我們開始試用的 Upday，所有部門的資料都能即時同步。」

•    客戶：A-Tech Precision                             
•    狀態：製造完成 80%                             
•    最近更新：產線主管王先生，上午 8:12

下午，業務在電腦前輸入

「客戶要求追加 100 套」

系統自動跳出提示：

「是否通知產線與倉管？」

他按下確認鍵。         
十分鐘後，產線主管的平板跳出通知：

【新任務】A-Tech 訂單追加 100 套，交期延至週五。  

主管回覆：

「收到，排程已更新。」 

這短短兩句話，卻是工廠十年來第一次「沒有延遲的對話」。         
 

傍晚，林老闆走過產線，看著每台機台的狀態燈閃爍。                             
助理在旁邊說：

「現在報價、進度、出貨都在 Upday 上，老闆手機也可以直接看喔。」

他打開手機，畫面顯示：                             
「今日製造完成率：94%」、「訂單延誤：0」。                             
那一刻，他沒說話，只是笑了一下。                             
那天晚上，他在筆記本上寫下幾個字：                    

“不是換系統，而是換節奏。”

從那天起，會議上再也沒有「誰的資料最新」的爭論。                             
取而代之的，是一句新的開場白：「大家先看 Upday。」

搶先逛逛 Upday

功能亮點：Upday 怎麼讓業務與產線說同一種語言

在導入 Upday 三週後，工廠的節奏變了。     
不是加了新規章，而是「少了許多混亂」。                             
每個人仍在做同樣的工作，但方法變簡單、速度變快。                             
Upday 在林老闆的工廠，成了那個看不見但讓一切順起來的系統。

實際成果篇：一間工廠三個月的改變

導入 Upday 三個月後，林老闆的工廠發生了明顯變化。                             
不用開更多會、也沒有請更多人，                             
只是資訊終於同步了——整間工廠的節奏跟著變準。

                                 
員工回饋節錄          

「以前每天下班都被訂單追，現在是我在追客戶。」 — 業務 阿宏                             
「以前交貨要靠喊，現在手機就知道生產到哪。」 — 產線班長 阿昌                             
「報價、進度、庫存都在同一頁，這才叫真正的『工廠同步化』。」 — 林老闆

結語：製造業的自動化，不只在機台，也在資訊                             

林老闆常說：

「我們不是不會變快，只是太多資訊不同步。」  

這句話，道盡了許多製造業的現況。         
十年前，工廠的自動化在機台上；                             
今天，真正的自動化，發生在「資訊流」上。

Upday 沒有取代任何人，                             
它只是讓資訊能在正確的時間，出現在正確的人手上。                             
當報價、產線、出貨、庫存都在同一個畫面裡，                             
每一個決策都能更快、更準、更安心。                             
                         
機台的精度，靠零點零一毫米；                             
工廠的效率，靠一秒的同步。

Upday 讓製造業不只是「在生產」，                             
而是「在進步」。

從追單到準交，         
從混亂到精準，                             
這不只是數位轉型，                             
是工廠重新學會呼吸的開始。

了解更多Upday的運用